Olin viime viikolla yhteydessä hyvään ystävääni, joka toimii laadukkaiden outdoor-brändien maahantuojana ja agenttina.

Keskustelin hänen kanssaan puhelimessa keskiviikkona klo.12.00.

Lähetin sen jälkeen hänelle meilin, jossa kerroin tarkemmin tulevasta jäätikköjuoksusta.

Kello 15.00 vastaanotin viestin, jossa frendini kertoi, että meilini on edelleen toimitettu Saksaan, jossa brändin Euroopan pomot istuvat.

Rivakkaa toimintaa, sanon minä.

Miksi toinen yritys tekee päätöksen heti ja joku toinen vatuloi?

Kun valmistelen tulevaa retkikuntaa, yksi tärkeimmistä tehtävistä on yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden hankkiminen.

Seikkailu tarvitsee suunnittelua, varusteita, aikaa ja rahaa.

Niinpä edessä on yhteydenottoja yrityksiin, tapaamisia, sähköposteja, ehdotuksia ja neuvotteluja.

Ja sitten tapahtuu jotain mielenkiintoista.

Yksi yritys innostuu heti. Keskustelu etenee, asioista sovitaan ja yhteistyö alkaa rakentua lähes itsestään.

Toisessa yrityksessä vastaanotto on aivan yhtä innostunut, mutta mitään ei tunnu tapahtuvan.

Asiaan palataan myöhemmin, päätöstä pitää vielä pohtia ja seuraava yhteydenotto siirtää keskustelua taas hieman eteenpäin.

Usein tulee mieleen vanha suomalainen sana: vatulointi.

Vatulointi tarkoittaa sitä, että ei osata tehdä selkeitä päätöksiä tai toimia päättäväisesti.

Pienessä, yrittäjävetoisessa yrityksessä päätös voi syntyä yhden keskustelun aikana.

Jos yrittäjä näkee yhteistyössä järkeä ja taloudellinen tilanne sallii sen, asia voidaan sopia saman tien.

Suuremmassa organisaatiossa tilanne on yleensä toinen. Yhteyshenkilö saattaa olla aidosti kiinnostunut retkikunnasta, mutta hänellä ei ole valtuuksia tehdä päätöstä. Asia täytyy viedä eteenpäin, selvittää budjettitilanne ja saada hyväksyntä useammalta henkilöltä.

Vatuloinnin taustalla voi olla myös epävarmuutta.

Retkikuntaan liittyy aina muuttujia. Aikataulut voivat elää, olosuhteet muuttua ja suunnitelmat mennä uusiksi. Yrityksen pitää puolestaan pystyä perustelemaan rahankäyttönsä ja arvioimaan yhteistyön hyötyjä.

Minun pitää katsoa myös peiliin ja miettiä omaa toimintaani.

En voi yksipuolisesti syyttää vatuloinnista muita tahoja vaan kysyä, olenko omalla toiminnallani aiheuttanut sen?